手写单据智能录入系统源泽智能
还没有单据
经营看板
—

        
采购开单
单据类型
供应商
收货门店
单据日期
本单号
状态 待识别
发票类型 · 结算方式 · 凭证号 · 币种 —— 速达自己填;我们只出仓库 / 编码 / 数量 / 单价
— 已审
已恢复草稿 修改会自动暂存,审核通过才写进正式数据
#仓库货品编码品名 / 规格 单位数量单价 货款备注
合计 0.00
制单人 — · 未审

先把单据照片导进来

点右上角「导入单据」,选图片或整个文件夹。
识别、校对、入库都在这里完成。

运行日志

系统体检

近 30 天

把这几行改到另一个门店

这张纸可能其实是两个店,但系统认成了一个。选一下从第 1 行开始属于哪个门店, 这一行后面连着同门店的行会一起改过去。

只改「这行货属于哪个店」,不碰数量、单价、金额 —— 账不会有任何变化。

识别引擎

主用挂了会自动切备用。两个都填上,一个出问题不会停。

Key 只存在这台电脑的数据库文件里,不会上传到别处,界面上也不再显示完整的。 但它不是加密的 —— 这个工具别放到公网上,数据库文件也别随手发给别人。

⚠ 这张单可能放错文件夹了

两条路,选一条:
· 确实放错了 —— 把这张图移到同目录的 _异样/,等重新归档,这张单不进库
· 系统看错了 —— 记下来,以后这种组合不再提示

按哪天的账导出?

只是给文件夹起名用,不影响单据内容。补昨天的单就改成昨天。

粘贴下单

把客户发来的那段话整段贴进来,一行一个货,系统拆成「品名 + 数量 + 单位」。 单价不会自动填——系统里没有价格表,编一个出来比空着更危险。生成后到核对页填。

把单位换成库里那个

这一行:纸单写的是「」, 货品库里按「」卖。

1 =

按天找单

选一天,或搜单号 / 供应商 / 文件名。点一条就打开那张单,原图在左边,可以直接对着核。 在导出清单里看到某一行有问题?把 单号#行号 粘进来(例 20261103-66#3),打开后会自动跳到那一行。

系统记住的单位换算

核对页点「换」、或者在粘贴下单里按了「按这个换算」,比例就记在这里, 以后同一个货、同一个写法直接套用。它改的是数量,所以填错一条会把以后同类行的数量一直改错 —— 发现不对就删掉,删了之后那几行会重新问你要比例。

导入单据

把单据图片或整个文件夹拖到这里
或者
—
准备中…

重复的图会自动认出(按文件内容比对),不会多出一张单。 图片存在服务器的 data/upload/ 下,按批次分目录。

服务器本机路径导入(调试用)

三分钟上手

系统只做一件事:把纸上的字认下来。你的活从「逐字抄」变成「看一眼对不对劲」。

四步走完一张单

  1. 导入 —— 右上角「导入单据」,选图片或整个文件夹,再点「开始上传」。 客户在微信里发文字下单的,走旁边的「粘贴下单」:整段贴进去,选仓,点解析。
  2. 识别 —— 自动进行,一张几秒到十几秒。跑完屏幕会自己跳到这张单。 粘贴下单不用识别,贴完就出明细。
  3. 核对 —— 只看标了颜色的行,白底的行不用管。 粘贴单左边显示的是客户原话(没有照片),点某一行会把原文那一行点亮。
  4. 保存 —— 点「审核通过保存」,这张单才真正入库,才导得出去。

粘贴下单不会自动填单价:系统里没有价格表,编一个价出来比空着更糟。 单价空着的单审核时会被拦住,填完才能存。

四种标记是什么意思

整行淡红数量 × 单价 跟金额对不上。看一眼左边原图那一行,改对了颜色就没了。
整行淡黄系统按金额反推补过一个数字(比如纸上没写单价)。扫一眼确认就行。
编码待定这个叫法还没对到货品编码。点一下选对,选一次以后就记住了,下次自动认。
黄字提示「写法有两种认法」:同一个叫法在不同门店指的是不同货,确认一下再存。

底部两个数字

合计:只有金额。数量不合计 —— 一张单里同时有斤、个、箱、只,加起来的数没有意义。
纸上合计:照纸面抄的总金额,用来跟系统算出来的对账,差多少一眼看到。

几个常问的

界面像卡住了?点顶栏「刷新」。已经改了没保存的会先自动存成草稿,不会丢。
同一张图传了两次?按图片内容能认出重复,不会多出一张单。
认错了怎么办?直接改。系统只认「写法完全一样」和你亲手选过的,猜出来的不会替你填。
导给速达?点「导出导入包」,里面有总表、分仓明细和导入说明。

这个品名,对应客户系统里的哪一件货?

改货品

客户新表跟现在的品名库有哪些不一样

品名库

仓库名、货品名会变。连不上采购系统,只能靠财务从速达导出表来更新。 两种办法都行,效果一样:

仓库档案 —
货品资料 —

办法一(推荐):把导出的 xlsx 直接放到下面这个目录,覆盖同名文件, 重启工具就自动更新,不用点任何按钮。

data

办法二:点上面的「上传」,当场生效(不想重启时用)。
两个办法都只看文件内容有没有变,同样的表传两次不会重复导入。

这些写法在已入库的单据里出现过,但货品库里没有。
点「收进库」并选一个对应项,以后同样的写法系统自己就认得了。

别名 = 供货方单据上的写法 → 客户系统里的标准名。有了别名,同样写法不用再人工挑。
记错了不用删,点「改判」指到另一件货上就行 —— 原来的记录留在「修改留痕」里。

核对单据时改过的每一处,审核通过就自动记下来 —— 不用勾选、不用另存。
这是只读档案:只能看、只能导出,工具里没有改和删的入口。